各二级单位：

为促进永利总站ylzz55文明校园建设发展，本着“适时、实用、美观、有效”的原则，决定进一步优化校园环境宣传品设置及发布审批程序，现就宣传品制作、设置及发布等流程的相关规定通知如下：

一、宣传品制作设置申请

各二级单位根据工作需要提出宣传品制作需求，按要求填写宣传品制作设置审批表，由各二级单位负责人对宣传品的形式、数量、内容以及宣传时段、地点等进行必要性和合理性评估后，向校宣传部提交制作设置审批表，请务必确保填写内容准确、清晰。

二、宣传品验收

宣传品制作安装完毕后，由宣传品使用部门提出验收申请，宣传部会同使用部门对所制作的宣传品数量和质量、使用情况进行统一验收。验收内容包括但不限于：

1.宣传品与需要宣传工作事项或活动的内在关联度和适用性；

2.宣传品制作数量、材质及安装或摆放位置是否与申请内容一致；

3.宣传品内容是否有误；

4.验收无误后，方可办理费用报销手续。

三、宣传品维护管理

各二级单位对自己制作的宣传品负管理责任，须指定专人对宣传品使用进行维护。标牌、条幅、海报等宣传品须张贴平直、美观、合理；因外力因素致宣传品破损时，须及时修复、摘除或更换；宣传时段期满应该及时摘除或撤去。宣传部将不定期进行检查，并对维护不力单位予以通报批评。

学府校区由学府校区办公室负责审批监管，参照以上内容执行。

宣传部    

                             2023年11月21日