各处、室、院（系）、部：

为了加强学院信息安全，进一步推进校园信息化建设，提高办公效率，学院决定在全院部署办公自动化系统。

按总体部署安排，3月17号至3月31号试运行期间，系统运行正常，大部分的教职工已经学习和使用本系统，学院的通知公告、公文和一些业务性流程运行正常。

从4月1号起，学院办公自动化系统正式运行，学院内部通知和各类公文只在办公自动化系统内部流转，不再在学院网站上发布，请全体教职工登陆OA系统自行查阅。

另外，各位教职工每个工作日应至少登陆OA系统两次（上午和下午），及时接收学院发布的各类信息。(校内外均可访问系统)

注：1、学院网站的校内公告改为学院公告，各处、室、院（系）、部，如果有需要发布在学院网站首页的新闻和公告，请用办公自动化系统进行流转，使用工作流中网络中心下的学院首页发布流程进行发布。

2、学院网站首页的电子公文栏目取消。

3、各单位如需要把日常工作搬到办公系统上运行的请和网络中心联系。网络中心会根据需求来设计流程和表单。

4、使用中遇到问题及时致电网络中心：85201088，或通过系统微讯联系网络中心，网络中心竭诚为大家服务。

5、永利总站ylzz55办公自动化系统地址：

http://www.sjzcj.edu.cn/oa/

网络中心

2014年4月1日