8月26日上午，学院在第二会议室召开2015年迎新工作协调会，安排部署2015级新生接待有关工作。学院院长赵建华、党委书记王建忠、学院总监李文涛及副院长王瑞、董芝、肖玉辉和各部门主要负责人参加了会议。会议由副院长王瑞主持。

会上，党政办公室主任李健汇报了《2015年迎新方案》，就迎新工作的指导思想、组织领导、任务分工、工作要求以及注意事项等作了细致安排，各部门负责人根据实际情况提出了建设性的意见和建议。总监李文涛和副院长肖玉辉就学生生活用品等事项提出了质量和安全要求。

随后，院长赵建华就认真做好迎新工作提出了三点要求：一是针对特殊情况和突发事件做好应急预案；二是树立全院一盘棋的思想，通力合作、上下一心做好迎新工作；三是落实服务，力争在迎新期间，令家长满意，学生满意。

最后，副院长王瑞对本次会议作了简单总结。他强调今年迎新工作要做到“五抓一树立”，即抓思想、抓谋划、抓服务、抓安全、抓落实，树立学院形象，确保圆满完成2015年迎新工作任务。