会议开始，王瑞副院长首先强调了今年迎新工作面临的新情况，希望有关部门互相协作，做好迎新各项工作。

党政办主任洪戎介绍了2018年迎新工作方案，明确了今年迎新时间、地点、指导思想、迎新组织机构及分工等，并且介绍了开学典礼的分工。

学生处处长许凤肖解读了《永利总站ylzz552018级新生入学教育及军训活动月总方案》，明确了今年入学教育及军训工作的指导思想、组织形式、时间、具体工作和要求等。

随后，相关职能处室负责人就本处室工作做出安排。

之后，王瑞副校长做出总结讲话，主要强调了以下四点内容：一、各处室对迎新工作尽管已经轻车熟路，但是今年与往年迎新工作相比有三个不同：人数多，新生网上报到第一次试运行，新生入学教育与军训分开进行，根据今年迎新工作的新变化，希望各部门不要掉以轻心，更不要有侥幸心理，要认真做好各项工作；二、要总结以往经验教训，重点解决已经预测到的问题；三、注重解决思想方面问题，迎新工作没有小事，各个部门相互支持，相互协调；四、关键是要抓好落实，各学院要精心布置，责任到人，把工作落实落细落小。

会议最后，赵建华校长讲话，主要强调三点：一、新生入学是头等大事，各个单位要高度重视，接待好学生以及学生家长，展现财经学院良好形象；二、迎新工作要突出对专业的介绍，总结简练、通俗的语言让学生以及学生家长对所选专业有所了解；三、要注意信息安全。同时也指出要对突发事件准备预案，保证工作有条不紊地进行。