9月18日上午8：30，永利总站ylzz55在行政楼三楼会议室召开了奖助学金工作部署会，校长赵建华、副校长王瑞、各相关职能处室负责人及各院系主管学生工作书记/副书记参加了会议。会议由学生处处长许凤肖主持。
会上，首先学生处马翠英老师介绍了奖助学金评审流程，建档立卡政策，以及在奖助学金评审过程中的注意事项。
学生处处长许凤肖讲话，并就本次奖助学金评定工作提出四点要求：一是做好奖助学金评定的宣传工作；二是严格按要求评审；三是评审材料要规范；四是评审做到公平、公正、公开。
副校长王瑞讲话，对本次奖助学金评定工作作出部署和要求：一是评审公平、公正；二是不要大意，不要粗心，辅导员要对奖助学金的评定流程非常清楚；三是各系要开动员会，传达奖助学金相关政策及文件精神；四是各院系主管学生工作书记/副书记要对奖助学金工作负总责。
会议最后，校长赵建华讲话，指出学校对奖助学金评审工作非常重视，同时也提出了三点要求：一是要宣传到位，让每一名学生充分了解奖助学评定的政策、办法、评审流程等信息；二是要严格执行国家政策；三是公示要通过不同的形式，保证让学生人人知晓评选事项。
